Ihre Aufgaben
LEBENDE STÄRKEN, STERBENDE BEGLEITEN.
Die Palliativnetz Travebogen gGmbH sucht ab sofort für den Standort LÜBECK eine
Leitung Verwaltung (m/w/d)
Schwerpunkt Finanzwesen
in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std. / Woche)
Als Leitung Verwaltung übernehmen Sie die Führungsverantwortung und Leitung für unsere Bereiche Finanzen und Zentrale Dienste. Neben der Mitarbeiterführung liegen Ihre Schwerpunkte auf den folgenden Themen:
Bereich Finanzen
Im Bereich Zentrale Dienste ist das Ziel die Sicherstellung und Optimierung der Arbeitsumgebung und Arbeitsmittel aller Standorte und Berufsgruppen unter Beachtung von sicherheits-, haftungs- und datenschutzrelevanten Vorgaben.
Die Palliativnetz Travebogen gGmbH sucht ab sofort für den Standort LÜBECK eine
Leitung Verwaltung (m/w/d)
Schwerpunkt Finanzwesen
in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std. / Woche)
Als Leitung Verwaltung übernehmen Sie die Führungsverantwortung und Leitung für unsere Bereiche Finanzen und Zentrale Dienste. Neben der Mitarbeiterführung liegen Ihre Schwerpunkte auf den folgenden Themen:
Bereich Finanzen
- Jährlichen Stellen- und Wirtschaftsplanung, Jahresabschlussprüfung
- Zahlungs- und Finanzmanagement inkl. Berichtswesen
- Sicherstellung der zeitnahen Fakturierung von Leistungen
- Forderungsmanagement
- Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten
Im Bereich Zentrale Dienste ist das Ziel die Sicherstellung und Optimierung der Arbeitsumgebung und Arbeitsmittel aller Standorte und Berufsgruppen unter Beachtung von sicherheits-, haftungs- und datenschutzrelevanten Vorgaben.
- Verantwortung für
- das Gebäudemanagment
- das Fuhrparkmanagement
- das Versicherungs- und Vertragsmanagement
- die EDV-Organisation und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- das zentrale Beschaffungswesen und die mittelfristige Investitionsplanung
- Vorbereitung und Beteiligung an Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
- Koordination und stetige Optimierung der Verwaltungsabläufe
- Vorbereitung und Entscheidungsbegleitung bei Kalkulationen